SKU: entenda a importância e saiba como usar

A sigla vem do inglês e significa Stock Keeping Unit, e é comumente traduzida como Unidade de Manutenção de Estoque. O SKU é um código, que pode ser formado por letras e números, e serve com um identificador único para um determinado produto.

De certa forma, podemos dizer que a combinação do SKU representa a identidade de um artigo. Logo, por meio do SKU, é possível fazer buscas precisas por um item e entender se ele foi vendido, entregue ou trocado, por exemplo, e, assim, fazer a manutenção do estoque de um modo mais inteligente.

Os códigos SKUs são formados de acordo com as especificações de um produto, como sua forma, cor, tamanho, entre outros aspectos. Por isso, se uma empresa possui em seu portfólio 500 SKUs, consequentemente, ela dispõe de 500 artigos que são diferentes entre si.

Como exemplo, uma confecção que produz calças jeans deve gerar um SKU diferente para cada peça de acordo com sua modelagem, tamanho, tonalidade, coleção ou qualquer outro elemento que faça com que aquela peça seja única.

Da mesma forma, se um caminhão está transportando 100 caixas de vinho tinto e mais 100 de vinho branco, ele carrega dois SKUs distintos, um para cada tipo de bebida.

Em suma, o SKU é uma referência específica e absoluta de um produto, usado para simplificar tarefas operacionais como a localização de um item no estoque e também empregado em níveis mais estratégicos, já que favorece o acompanhamento do histórico de venda e demanda de cada artigo de forma eficiente.

Qual é a diferença entre o SKU e o código de barras?

Uma dúvida comum é se o SKU, por se tratar de uma combinação de números, não seria de fato o mesmo que um código de barras. Na verdade, esses dois elementos possuem características diferentes entre si. Entenda:

• o SKU, quando bem formulado e organizado, pode ser lido facilmente por uma pessoa. O código de barras somente é identificado com um leitor eletrônico;

• cada SKU é único para uma empresa, pois foi criado internamente;

• os SKUs são elaborados por meio de uma sequência lógica que pode conter números e letras — por isso ele é inteligível;

• os SKUs são extensíveis, ou seja, conforme as características de um produto mudem, eles podem crescer ou sofrer adaptações no futuro e ganhar mais elementos.

Como o código SKU é composto?

O código SKU deve incluir elementos e detalhes que distingam os produtos entre si e propiciem uma rápida localização. Assim, podem fazer parte da combinação componentes como:

• fabricante;

• material;

• tamanho ou dimensões;

• descrição do item;

• cor;

• embalagem;

• garantia;

• entre outros.

Confira um exemplo fictício de um SKU criado por uma empresa que produz calçados para identificar uma sapatilha preta de couro:

• O SKU do sapato que estamos nos referindo seria: MX-SAP-CO-38-PRT;

• MX diz respeito à marca “X” que forneceu o sapato — ou pode representar também a coleção;

• SAP se refere ao modelo do calçado, que é uma sapatilha;

• CO fala sobre o material, que é couro;

• 38 indica o tamanho;

• PRT aponta para a cor, no caso do exemplo, preta.

Os SKUs podem ser criados de diferentes formas nas empresas e sua sequência nos mostra exatamente o tipo do produto e suas características. Logo, para uma loja que comercializa calçados de diversas modelagens, materiais, cores e tamanhos, esses elementos são relevantes e precisam ser incluídos no SKU.

Do mesmo jeito, cada instituição pode escolher como formar seus SKUs e sequenciar informações de modo que faça sentido para a equipe e a realidade do seu negócio.

Um erro que deve ser evitado é atribuir um mesmo SKU para artigos que apresentem algum tipo de diferença, seja no modelo ou na cor, por exemplo.

Para que essa prática dê certo e torne os processos de estoque mais eficazes, um SKU deve ser denominado apenas para itens que sejam exatamente idênticos em todos os aspectos.

A adoção de métodos de organização e gerenciamento de estoque com o uso de códigos SKUs é muito relevante para ter processos logísticos eficientes e de alta qualidade.

A Softmaxi está preparada para ajudar a sua empresa na gestão de estoque. Tenha uma esperiência inovadora conosco!

Fonte: https://patrus.com.br/blog/sku-entenda-a-importancia-e-saiba-como-usar-esse-numero/